本报讯(记者 黄敏)城市建设审批档案对城市建设起着重要的记录作用,具有法律权威性、客观真实性等特点,做好城市建设规划审批档案管理工作至关重要。近日,记者从区规划和自然资源局了解到,为切实加强审批档案管理工作成效,黔江区规划自然资源局项目规划管理科严格按照市、区关于档案管理归档的有关要求,加强审批档案数字化建设,提升科室档案管理现代化水平。
公文处理数字化。区规划和自然资源局各科室安排专人负责收发文件数字化,建立电子工作台账,跟踪监督办件流程各个环节,确保各项任务落实到位。
审批档案数字化。“两证一书”和规划竣工核实过程资料全部电子化归档,实现办结一件、编号一件、归档一件,便于保存和查询。
已办结纸质档案目录数字化。科室对已办结项目纸质档案建立电子台账目录,做好档案索引,便于档案保存查阅。