——从“单一型”向“复合型”转变。从单一的文书档案管理,转向加强对人文档案、工程档案、技术档案、文化档案以及家庭档案、音像档案等的指导、整理和管护工作。档案馆的功能也必须从单一的保管保护基地向“四位一体”转换,真正成为档案保管保护基地,爱国主义教育基地,档案查询利用中心和现行文件利用中心。
——从“管理型”向“利用型”转变。真正使档案的价值得到体现,作用得到发挥,就必须加强档案的利用。除了被动地接受外来查阅者的查阅利用外,还必须充分利用馆藏资源丰富的特点,主动认真地加以发掘,以最大限度地发挥其档案的延伸效用。
——从“分散型”向“集中型”转变。加强对档案资源的整合既是节约成本、强化管理的重要举措,又是发挥档案作用方便人民群众的重要途径,有必要下大力气加以整合,实现从分散管理向集中管理转型。
——从“传统型”向“现代型”转变。利用现代技术加强对档案资源的管理和利用是档案事业发展的关键。加快数字档案建设和档案网络建设已迫在眉睫。
(作者系黔江区档案局局长)